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Trois situations, une méthode

Quel logiciel de gestion pour votre asbl ou organisation à impact en Belgique ?

Nous ne travaillons pas avec tout le monde, et c'est volontaire. Kavaliers accompagne les organisations à impact : asbl, coopératives, fédérations, PME engagées. Voici trois situations que nous rencontrons chaque mois. Si l'une d'elles vous ressemble, on devrait se parler.

01Le service agréé

Le service agréé qui cherche un logiciel adapté à son asbl

Vous êtes une AMO, un service d'aide ou un centre agréé. Chaque travailleur a sa façon d'encoder les suivis. Le rapport d'activité annuel pour le pouvoir subsidiant mobilise l'équipe pendant des jours, et personne n'est sûr des chiffres.

Ce qu'on met en placeUn dossier bénéficiaire unique, des encodages rapides pensés pour le terrain, et des rapports qui se génèrent seuls.
Voir notre approche du secteur associatif →
Du terrain au rapport annuel
Aujourd'hui — chacun encode à sa façon
Anaïs
Marc
Leïla
Dossier bénéficiaire uniqueUn seul format, partagé par toute l'équipe
Rapport d'activitégénéré en quelques clics, chiffres fiables
Où vivent vos données aujourd'hui
Membres.xlsx
Donateurs.xlsx
Bénévoles_v3_FINAL.xlsx
Boîte mail
?la mémoire de la coordinatrice
Une base de données centraleMembres · donateurs · bénévoles · partenaires, au même endroit
Processus clairsCotisations · événements · e-mailingRéférent interne formé
02L'asbl qui a grandi

L'asbl de 20 personnes dont l'outil n'a pas suivi la croissance

Membres, donateurs, bénévoles, partenaires : tout vit dans des Excel partagés, des boîtes mail et la mémoire de la coordinatrice. Chaque départ dans l'équipe emporte un bout de l'organisation.

Ce qu'on met en placeUne base de données centrale, des processus clairs (cotisations, événements, e-mailing) et un référent interne formé pour faire vivre l'outil. Sans dépendre de nous ensuite.
03Les permanences sociales

L'organisation qui fait des permanences et du suivi social

Votre équipe reçoit du public : permanences, entretiens, dossiers à suivre dans la durée. La confidentialité est essentielle, le RGPD une vraie question, et l'historique de chaque situation doit être accessible au bon moment, à la bonne personne.

Ce qu'on met en placeDes droits d'accès fins, des données hébergées en Europe, et un outil que les travailleurs sociaux utilisent vraiment parce qu'il leur fait gagner du temps au lieu d'en prendre.
Dossier suivi · accès maîtriséHébergé en Europe
Situation de M. ⋯ — confidentielHistorique complet, visible par les bonnes personnes
Qui voit quoi
Travailleur référentComplet
CoordinationSynthèse
AccueilContact

Conforme RGPDJournal des accèsDonnées chiffrées
04Aucune des trois ?

Un logiciel de gestion peut quand même vous convenir

Coopérative en croissance, fédération qui veut outiller ses membres, PME engagée : les situations varient, la méthode reste la même. Comprendre votre métier d'abord, configurer Zoho ensuite. Et si nous ne sommes pas la bonne adresse, nous vous le dirons au premier appel.

Contactez-nous
01On comprend votre métier et vos contraintes — avant tout écran.
02On configure l'outil autour de votre réalité, pas l'inverse.
03On forme un référent interne — vous devenez autonomes.
30 minutes en visio

Votre situation ressemble à l'une des trois ?

Le plus simple : un échange de 30 minutes. Vous décrivez votre fonctionnement, nous vous disons ce qu'un outil bien configuré pourrait prendre en charge — et à quel budget. Si vous êtes une association, commencez par notre guide dédié.